WEG-Verwaltung, die auch kleine Gemeinschaften ernst nimmt.

RWR verbindet die kaufmännische, organisatorische und technische Betreuung der Gemeinschaft: etwa Wirtschaftsplanung, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Versammlungen, Beschlussumsetzung und die Koordination von Dienstleistern. Der konkrete Umfang wird im Verwaltervertrag festgehalten. Die Betreuung einzelner Mietverhältnisse ist ein eigenes Mandat.

Maßgeblich sind Anzahl und Art der Einheiten, Lage, Zustand der Anlage, technische Ausstattung und der erwartete Betreuungsaufwand. Auch offene Vorgänge und der Umfang der Übernahme spielen eine Rolle. Nach einer ersten Prüfung erhalten Sie ein auf Ihre Gemeinschaft abgestimmtes Angebot.

Das Angebot beschreibt die laufenden Verwaltungsaufgaben und die dafür vorgesehene Vergütung. Zusätzliche Leistungen, etwa die Betreuung besonderer Maßnahmen oder weitere separat beauftragte Aufgaben, werden mit Umfang und Vergütung ausdrücklich abgestimmt. So können Sie Angebote anhand der tatsächlichen Leistungen vergleichen.

Ja. Gemeinschaften werden grundsätzlich bereits ab drei Einheiten geprüft. Bei bisheriger Selbstverwaltung werden Unterlagen, Zuständigkeiten und offene Aufgaben zunächst aufgenommen. Ob eine Übernahme sinnvoll möglich ist, hängt von Objektstruktur, Region und Leistungsumfang ab. Selbstverwaltung geordnet ablösen.

Ort beziehungsweise PLZ, Anzahl der Einheiten, gewünschter Beginn und die aktuelle Verwaltungssituation reichen für die erste Kontaktaufnahme. Nennen Sie gern wichtige Besonderheiten wie Gewerbe, Aufzug oder laufende Maßnahmen. Welche weiteren Unterlagen nötig sind, klären wir anschließend. WEG-Verwaltung anfragen.

Zuerst werden Objekt, Erwartungen und möglicher Starttermin geklärt. Danach stimmen wir die Übergabe von Verträgen, Abrechnungen, Beschlüssen, Kontenunterlagen und offenen Vorgängen ab. Fehlende Unterlagen werden festgehalten. Der Zeitplan richtet sich nach den Voraussetzungen der Gemeinschaft. Ablauf des Verwalterwechsels ansehen.

RWR nimmt den Bedarf auf, stimmt Zuständigkeiten ab und koordiniert im vereinbarten Rahmen Angebote, Dienstleister und Termine. Welche Maßnahmen beauftragt werden können und welche Freigaben erforderlich sind, wird anhand der vereinbarten Befugnisse und Vorgaben der Gemeinschaft geklärt. Offene Punkte werden dokumentiert.

Zahlungseingänge und offene Beträge werden im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung nachvollziehbar erfasst. Rückfragen und das vereinbarte Mahnwesen werden bearbeitet; weitergehende Schritte werden abgestimmt. Die Verwaltung kann Zahlungsrückstände sichtbar machen und nachverfolgen, aber den Zahlungseingang nicht garantieren.

Beschlüsse, Unterlagen und laufende Vorgänge werden strukturiert zugeordnet und im vorgesehenen Umfang über das Eigentümerportal bereitgestellt. So lassen sich Aufgaben und Bearbeitungsstände nachvollziehen. Welche Informationen zugänglich sind, hängt von der Rolle und dem jeweiligen Vorgang ab.

Das kann zusätzlich vereinbart werden. WEG-Verwaltung betrifft die Gemeinschaft, während Mietverwaltung beziehungsweise SEV die einzelnen Mietverhältnisse betreut. Ein Vermieter kann dafür ein eigenes Mandat erteilen, auch wenn eine andere Verwaltung die WEG betreut. Mehr zur Mietverwaltung und SEV.